Como Administrar Minha Empresa

Tornar-se um empresário, dono do seu próprio negócio, tem sido uma realidade cada vez mais comum em nosso país. Tendo em vista o aumento do desemprego, o número de novas empresas abertas cresceu, sendo assim uma saída para uma crise econômica e uma forma de renda para os cidadãos. Como consequência, novos empregos podem ser criados.

Para se ter uma noção dessa expansão, dados de dezembro de 2019 divulgados pelo Serasa Experian, apontam que o número de empresas abertas em outubro de 2019 no Brasil aumentou 30,8%, vide o mesmo período de 2018.

Isso significa o surgimento de 307.443 novos empreendimentos em nosso país somente nesse intervalo.

Em meio a esse cenário, aprender como administrar corretamente o negócio se tornou necessário, ainda mais porque muitos microempreendedores entram nesse mundo dos negócios sem conhecer suas particularidades.

Para manter a empresa em constante crescimento e longevidade, deve ser aprendido:

- Como manter uma boa lucratividade;

- Organizar as finanças;

- Administrar o pessoal;

- Entre outros detalhes.

Por não saber administrar corretamente, muitos pequenos empresários que estão iniciando acabam caindo na chamada mortalidade precoce do negócio, ou seja, fecham pouco depois de inaugurar, não completando nem um ano de vida.

Alguns empresários acabam deixando a gestão e administração do negócio nas mãos de outros profissionais, o que também pode ser um risco.

Porém, o administrador tem importância ímpar para o sucesso do negócio, afinal, lida com o planejamento da empresa, aprova as estratégias de Marketing e a contratação de pessoal, e atua na tomada de decisões que podem mudar o rumo da empresa.

Por isso, quanto mais souber sobre o seu papel, mais chance terá de alcançar o sucesso no mercado. Buscar ser um bom administrador, mesmo contando com o apoio de profissionais especializados, é essencial.

Separamos algumas dicas para você administrar corretamente a sua empresa e alcançar as metas e objetivos elencados:

Invista no seu conhecimento

Para administrar corretamente a sua empresa, é preciso entender como se faz isso e como você pode atuar. Somente adquirindo conhecimento, será possível compreender e atuar para administrar corretamente. Se dispor de tempo e investimento para tal, pode optar por iniciar um curso de graduação na área administrativa.

Também existem outros cursos com status de terceiro grau, que oferecem ensinamentos específicos da administração, com duração de cerca de dois anos.

Para os empresários que não conseguem investir em cursos, podem ler livros, artigos e ver vídeos sobre boas práticas de administração de empresas para se espelhar. Assuntos como administração financeira, RH, gestão de pessoas, logística, entre outros podem ser úteis para o dia a dia da empresa.

Fique por dentro dos cenários internos e externos

Muitos fatores podem interferir no sucesso e na administração da sua empresa. Imprevistos são comuns, tanto por acontecimentos internos como externos que não podem ser previstos. Porém, podem ser acompanhados para ações rápidas.

Dados de inflação, alteração na economia, decretos entre outros acontecimentos externos podem influenciar na sua empresa.

Já os internos, como afastamento de colaboradores, um fornecedor que falha, ruptura de estoque, inadimplência dos clientes, queda nas vendas entre outros podem prejudicar as atividades e produtividade da empresa.

Por isso, busque acompanhar constantemente os noticiários e o cenário externo, tanto político, legal e financeiro. Em relação ao ambiente interno, busque fazer um verdadeiro tour diário em todas as áreas da empresa para saber sobre suas rotinas, atividades que estão sendo executadas e resultados alcançados.

Ao ser bem informado, você pode até não interferir em cenários externos, por exemplo, mas pode criar um planejamento para se prevenir de certos acontecimentos, minimizando possíveis impactos que eles poderiam gerar.

Faça uma gestão financeira exemplar

Gerir o financeiro da sua empresa é de extrema importância para a saúde do seu negócio. Mesmo havendo um bom capital de giro disponível e um bom volume de vendas, não saber administrar as finanças pode custar caro para uma organização, que vai encontrar dificuldades de caixa ao se basear em dados enganosos.

Assim, de nada adianta investir em um negócio se você não fizer um gerenciamento financeiro saudável e equilibrado.

Para isso, é preciso controlar e registrar com precisão despesas e receitas, a fim de adquirir alto conhecimento sobre a realidade financeira do negócio, além de subsídios claros para a tomada de decisão.

Você pode e deve contar com a expertise de uma equipe de profissionais especializados, como contadores e administradores financeiros, para lhe ajudar nesse controle de entradas e saídas, aconselharem sobre investimentos e gerar relatórios importantes para a sua tomada de decisão.

Invista em comunicação e Marketing

Nos dias de hoje, com a presença cada vez mais digital das empresas, a comunicação e o Marketing se tornaram práticas essenciais. Agora, temos ferramentas suficientes para divulgar a empresa, seus produtos e serviços, além de se aproximar do nosso cliente.

O Marketing é peça fundamental para isso, criando estratégias e usando tais ferramentas com esses intuitos, reforçando a comunicação e o posicionamento da marca.

Por meio dessas ações, a empresa provoca mais engajamento, alcança mais o seu público-alvo e, consequentemente, aumenta o seu volume de vendas. Por isso, saber divulgar a sua empresa e seus serviços também faz parte de uma administração rica e que trabalha para garantir o sucesso do negócio.

A comunicação interna também deve ser reforçada constantemente, principalmente para empresas com maior volume de colaboradores. Eles são os responsáveis por tirar suas ideias do papel e fazer a sua empresa prosperar.

Sem uma comunicação clara e eficaz, ruídos, falhas na comunicação, desalinhamento e informações desencontradas podem prejudicar a empresa ao longo dos anos. Por isso, é essencial alinhar-se sempre com suas equipes e estimular uma comunicação mútua.

Aprenda a lidar com seus colaboradores

Ser empresário é sinônimo de ser chefe de muitas pessoas. Mesmo designando gestores para cada área, você ainda é a figura principal da sua empresa. Por isso, o modo como você lida com o seu capital mais importante, os seus funcionários, diz como você administra o seu negócio.

Garanta que eles estejam satisfeitos em trabalhar na sua empresa, assim eles produzirão mais e melhor. Para isso, invista em feedbacks constantes, reconheça esforços, converse sempre, busque saber de suas rotinas e os recompense de acordo com práticas justas de mercado.

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Como Gerenciar Minha Empresa

O empreendedorismo tem sido cada vez mais uma opção recorrente para os brasileiros. O número de pessoas que resolveu apostar no próprio negócio é bastante expressivo.

Os motivos são variados, como a vontade de ser o próprio chefe, o mercado saturado e de poucas oportunidades, entre muitas outras razões.

Porém, quem está no ramo sabe que gerir o próprio negócio é algo que precisa de bastante planejamento. É preciso estar atento a todos os aspectos de um empreendimento, saber lidar com as oportunidades e ameaças, entre outras tomadas de decisão.

Abrir um negócio não é difícil, o desafiador é saber tomar as rédeas deste com sabedoria e estratégia, características imprescindíveis para quem deseja sobreviver no voraz mundo corporativo.

Mas afinal, como gerenciar uma empresa? Para responder tal questionamento, é preciso adotar determinadas diretrizes e posturas. Confira ações essenciais para quem deseja gerenciar sua empresa de forma assertiva.

Ter um plano de negócios bem estruturado

Uma pesquisa feita pelo Sebrae atestou que muitas empresas fecham com pouco tempo de existência. Um dos principais motivos para tal constatação é que muitos negócios não dimensionam a importância de um plano de negócios efetivo para seus empreendimentos.

O plano de negócios consiste em um documento que detalha os objetivos da empresa, em curto, médio e longo prazo. Tal plano explicita os passos que precisam ser dados, assim como as ameaças. Tudo começa com o plano de negócios e as outras medidas, consequentemente, são extensão de tal plano.

O plano de negócios também precisa estudar a concorrência, analisa a estrutura dos negócios em todas as suas dimensões, além de definir metas e prazos. As finanças também são minuciosamente detalhadas.

O ideal é que o plano de negócios seja realizado antes da abertura de uma empresa. Contudo, nunca é tarde para traçar um plano de negócios, algo vital para um bom gerenciamento de uma empresa.

O planejamento estratégico é vital

Ter um planejamento estratégico contínuo é crucial para a sobrevivência no mercado, afinal, tem que focar a curto, médio e longo prazo. É preciso estar sempre um passo à frente.

Para ter um efetivo planejamento estratégico, é fundamental fazer um estudo detalhado da concorrência, dos clientes, do mercado e dos colaboradores. Como é perceptível, trata-se de uma extensão do plano de negócios, pois são os passos para colher os frutos pretendidos.

O planejamento estratégico propicia melhor entendimento acerca daquilo que está obtendo resultado e do que precisa de melhorias. Tal planejamento permite uma visão holística do negócio. O planejamento estratégico é parte vital para o sucesso de um empreendimento.

Saber lidar com os concorrentes é imprescindível

Não existe exclusividade no mercado, seja qual o setor de atuação, em maior ou menor escala existe uma série de outras marcas que atendem o mesmo público-alvo e direcionam seus esforços para o mesmo nicho de mercado.

Um bom administrador saber o que fazer – e o que não fazer – no que tange à estratégia de enfrentamento da concorrência. A análise da concorrência é uma etapa imprescindível para a consolidação de um negócio.

É preciso enxergar a concorrência de forma estratégica, afinal o seu concorrente pode ser uma visão espelhada do próprio empreendimento. É possível enxergar em que aspectos as estratégias dos concorrentes são assertivas e em quais pontos elas são equivocadas.

Além disso, é possível encontrar o próprio diferencial do seu negócio com a análise da concorrência. É preciso focar para ter a própria identidade e saber diferenciar-se em um mercado já bastante homogêneo.

Além de saber focar em aspectos que a concorrência não cumpre com maestria, analisar o mercado e estudar a concorrência é um plano estratégico que pode fazer uma diferença enorme no negócio, seja para observar os próprios erros ou aprimorar outros aspectos.

Uma boa ação de marketing é fundamental

Marketing é uma palavra bastante utilizada, por vezes à exaustão. Mas ainda é algo utilizado de forma equivocada muitas vezes pelas empresas.

A propaganda é algo primordial para chamar a atenção para um negócio, isso é fato. Nesse aspecto, o Marketing Empresarial é fundamental para pautar ações que objetivam impulsionar o crescimento de um empreendimento.

O Marketing Empresarial tem um papel fundamental para conhecer as necessidades e os anseios do público consumidor. Ter uma boa estratégia de Marketing é pautar um atendimento especializado que compreenda os desejos dos clientes.

Mas não pode ser feito de qualquer forma. O público é cada vez mais exigente, sabe que uma empresa precisa ter uma boa postura, ser socialmente responsável e ter idoneidade.

Um Marketing Empresarial eficiente sabe que é preciso haver coerência entre o que o empreendimento faz e aquilo que ele acredita.

É preciso saber ser líder

Ser chefe é diferente de ser líder. Eis uma afirmação bastante coerente. O líder é aquele que engaja sua equipe de colaboradores, aquele que inspira. E ser um líder nato é algo que nem todos os chefes são

O papel de uma boa liderança é substancial em um negócio, afinal, o líder é o mediador entre os colaboradores e os objetivos de uma organização.

Liderança não é poder, isso é algo que precisa todo empreendedor deve ter discernimento. Um dos principais desafios de um líder é criar um ambiente de trabalho produtivo e acolhedor. Existe uma diferença crucial entre motivar e intimidar.

O papel do líder também inclui as tomadas de decisões. Portanto, quanto mais preparado for tal líder, quanto mais souber enxergar talentos em potencial, ameaças, oportunidades e quanto mais souber engajar, estará mais preparado para tomar decisões assertivas.

Melhor ainda, quanto melhor a liderança, maior o apoio da rede de colaboradores. É preciso ter uma equipe que vista a camisa da empresa.

Investir no capital humano

O papel dos colaboradores também é fundamental neste panorama. Não existe resultado sem uma equipe motivada.

Investir em treinamento e qualificação da equipe de colaboradores é um dos melhores investimentos que uma empresa pode fazer.

Os colaboradores precisam estar motivados, serem reconhecidos pelos esforços, terem chances reais de ascensão e gratificações pelo bom desempenho de seus serviços.

Investir em capital humano também propicia maior retenção de talentos, otimiza o clima organizacional, maior produtividade da equipe de colaboradores, entre outras melhorias. Não existe resultados satisfatórios sem uma gestão de pessoas adequada.

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Administrador de Empresas

Escolher uma carreira não é tarefa simples, principalmente pelo fato de as pessoas serem muito jovens, geralmente, no momento de tomar a decisão. Por isso, o ideal é conhecer muito bem as funções relacionadas às profissões, assim como conversar com pessoas já formadas e atuantes na área em questão.

Para tentar ajudar os interessados, falaremos um pouco mais sobre a área de administração de empresas. Esta é uma carreira bastante falada e com diversas vertentes e possíveis atuações. Por isso, é importante que todos os postulantes a buscarem esta profissão saibam exatamente o que faz e qual a importância de um bom administrador.

Como não é segredo, o curso para se formar nesta carreira é a faculdade de Administração. A partir disso, porém, são muitas ramificações e segmentos nos quais é possível se especializar. Não à toa, durante a preparação na universidade, os alunos têm aulas nas mais diversas áreas, como matemática e contabilidade, mas também sociologia e direito. Obviamente, a grade curricular depende da instituição, mas no geral estas são matérias recorrentes.

Por exemplo, a administração de empresas pode levar seus profissionais para o ramo direto da gestão, com a abertura de um negócio próprio. Com os conhecimentos e experiências nas áreas de contabilidade e marketing, por exemplo, é possível tocar a empresa em busca do sucesso e do crescimento.

Mas o administrador de empresas também pode rumar para diversos outros caminhos. Por exemplo, em uma empresa, ele pode entrar na área de Recursos Humanos, auxiliando na administração das equipes e buscando soluções para o negócio.

Também é possível se especializar na área de serviços, garantindo uma melhor organização dos processos em uma empresa, seja pública ou privada. O administrador precisa ser capaz de saber analisar as contas e os projetos para buscar as soluções mais rápidas e eficientes, gerando a otimização dos projetos e proporcionando melhores oportunidades de consolidação e crescimento para o negócio.

Para ficar mais claro, falaremos agora sobre as principais atribuições de um administrador de empresas. Acima, já foram citados alguns exemplos, mas agora entraremos de forma mais clara nas atividades que são exigidas para que um profissional da área de administração se destaque e consiga uma carreira de sucesso.

A organização de projetos é, possivelmente, a função mais básica de um administrador. Não à toa, ele é preparado para ter conhecimento sobre diversas áreas presentes em uma empresa. A partir disso, este profissional se torna um elo para que todos os departamentos se organizem corretamente, tenham uma comunicação ideal e, com isso, todo o negócio consiga avançar com uniformidade, garantindo o crescimento sustentável e em todos os setores.

Com base nos aspectos citados acima, o administrador também se torna um gestor de pessoas. Sendo ligado à equipe de RH, ou não, o fato é que ele será o responsável por conferir coesão à equipe de trabalho, extraindo os melhores serviços e o máximo potencial de todos os profissionais. Cada pessoa, quando inserida em um contexto ordenado, consegue fazer o trabalho de forma ideal.

Como dissemos na parte de formação, o administrador de empresas aprende bastante sobre contabilidade, além de ter aulas de matemática e finanças. Logo, é fácil presumir que a parte de gestão financeira também pode se tornar uma porta para quem atua no ramo.

Cuidar da área de fluxo de caixa e de planejamento financeiro são setores possíveis de colocação profissional para os formados em administração. Neste caso, o ideal é ter cursos extras, como uma pós-graduação, focada na área econômica, para que o trabalho possa ser feito com maior capacidade e detalhamento nas funções. Mas o fato é que também é uma opção.

E, como o próprio nome da profissão já diz, a administração de empresas é uma formação ideal para quem, desde jovem, se vê como um empreendedor. Abrir uma empresa e conseguir tocá-la de forma profissional depende de um conhecimento bastante específico na área de gestão. Sendo assim, a solução é ser um administrador de empresas.

Ou, no caso de não ter os recursos, ou a vontade, de abrir um negócio próprio, também é possível se colocar no mercado para ser o gestor de uma empresa aberta por alguém que não tenha a aptidão/conhecimento sobre a parte de gestão.

Com todas estas funções, fica claro que a carreira de administrador de empresas é essencial para qualquer negócio. Não há sucesso na gestão se não houver uma gama de conhecimentos nas áreas de marketing, comunicação, contabilidade, entre outras. E o curso que melhora prepara para tudo isso, ao mesmo tempo, é justamente a administração.

E, de quebra, qualquer setor depende desta função para ter uma atuação completa. Ou seja: para quem sonha em atuar no setor público, há espaço; no privado, também.

No caso dos concursos que levam ao funcionalismo público, é possível se inserir em bancos estatais, na gestão de hospitais, auxiliando na administração de escolas e universidades, entre outras possibilidades.

No setor privado, como já foi dito ao longo deste texto, há espaço em empresas de qualquer área. Afinal, independentemente do setor, é preciso de especialistas em gestão, contabilidade, coesão da equipe de profissionais e dos departamentos, sem falar na hipótese de abrir o próprio negócio.

Por fim, para aqueles que sabem falar outros idiomas, também é possível buscar espaço em multinacionais, nas quais haja contato direto com outros países, seja necessário morar fora do Brasil, ou não. Mas para quem sonha em ter a chance de sair do país e ter uma nova experiência, a administração de empresas também é uma boa opção.

Com todas estas informações, fica mais fácil para todos os interessados no curso de administração, e mesmo os já formados nesta carreira, entenderem melhor qual é o desejo e de que forma podem ser úteis nesta função.

Como ficou claro, o mercado de trabalho é amplo e, com o preparo correto, há muito espaço e vagas para quem quiser fazer uma carreira de sucesso. Opções no setor público e privado não faltam. Funções dentro das empresas, também não. Sendo assim, o segredo é levar a profissão com seriedade, escolhendo a especialização e o setor mais interessante de acordo com as aptidões de cada um.