Empresa de Consultoria Administrativa

Consultoria administrativa é um serviço que ajuda empresas a atingirem os melhores resultados através de uma mudança na organização interna. Um estudo de uma empresa de consultoria administrativa começa identificando processos que podem ser reduzidos, modernizados; descobrindo potencialidades que fariam sua empresa se destacar dentre as concorrentes. 

Com isso, ela traz novas perspectivas e ajudam o gestor a tirar o melhor dos funcionários. Consultorias administrativas podem oferecer excelentes resultados para seus clientes por meio de abordagens estratégicas e sistemáticas.

Quando uma empresa contrata a consultoria administrativa empresarial é como se estivesse alugando um conhecimento altamente especializado para a própria gestão. Os profissionais de consultoria são experientes e entendem do negócio para exercer influências positivas no trabalho. Conheça um pouco mais sobre o que faz uma consultoria administrativa.

O que faz uma empresa de consultoria administrativa

Qualquer empresa precisa de organização para funcionar em toda sua potencialidade. As empresas de consultorias administrativas criam um relacionamento com seu negócio para oferecer os melhores caminhos para tal.

Podemos dizer que uma consultoria administrativa é especialista em gerir para o sucesso empresarial. Especializados em administração, os profissionais por trás das consultorias oferecem suporte e orientações essenciais para o avanço do negócio.

Para isso, a consultoria garante suporte contínuo. Basicamente você contrata uma série de recursos que sua organização precisa para atingir os objetivos principais. Os consultores irão estudar sua empresa para descobrir como ela funciona, o histórico, a atual situação, as responsabilidades, as preferências do negócio entre outras.

A partir disso eles passam a pensar seu negócio para desenvolver estratégias eficientes.

O principal conhecimento da consultoria administrativa

Os consultores administrativos são profissionais especializados em gestão correta para o sucesso. Ao mesmo tempo que ajuda empresas de clientes, o consultor gere a própria empresa. Em outras palavras, o sucesso do cliente é o sucesso da própria consultoria administrativa.

Portanto, negociações com consultoria administrativa são acordos em que os dois ganham. De um lado, o cliente possui melhor desempenho e eficiência. Com isso atinge os objetivos e influencia o negócio. Do outro lado o sucesso do cliente evolui o nome e o nível da consultoria administrativa.

Por isso, é importante considerar a contratação de consultorias administrativas para seus negócios. Ainda mais quando há dúvidas sobre o caminho a ser seguido ou quando mudanças são necessárias para o avanço dos negócios.

Como a consultoria administrativa trabalha?

Um estudo de uma empresa de consultoria administrativa, como dissemos no início do texto, começa por uma fase de identifação e diagnóstico. A consultoria antes de tudo identifica a empresa. Ela aprende sobre o negócio, estuda os objetivos, e só então parte para compreender a atual administração. Ou seja, faz um apanhado geral de informações para descobrir em que medida todo o negócio é impactado pelas decisões administrativas.

O contato com o proprietário e os funcionários é fundamental. O consultor precisa identificar detalhes administrativos que fazem a diferença. O objetivo é ter um entendimento profundo sobre sua empresa, para descobrir a estratégia ideal e como implementar a mudança.

Todo esse trabalho envolve a descoberta dos pontos fortes e fracos. Os fracos são os possíveis problemas e os já existentes, que envolvem, por exemplo, gerenciamento, o processo, e as tomadas de ações. Os pontos fortes representam as oportunidades do negócio. A partir delas se delineia os passos seguintes. Esse processo é conhecido como análise SWOT.

A partir de um intenso estudo dos dois lados, pontos fortes e fracos, é possível desenvolver soluções e planejamentos. O consultor irá minimizar os pontos fracos e explorar as oportunidades com ajuda da equipe. A partir disso começa a mudança de fato.

Por isso, o papel do proprietário ou administrador nesse processo é fundamental. Ele deve ponderar sobre os conselhos e entender que a empresa pode melhorar com o apoio da consultoria administrativa. Os apontamentos feitos pela consultoria são todos construtivos. Afinal, o negócio é o ponto mais importante, é preciso atingir os objetivos gerais.

Por que contratar uma consultoria administrativa?

Essa pergunta normalmente vem à mente de quem não conhece bem a consultoria. Lembre-se de ter claro em sua mente a resposta para a pergunta que fizemos mais acima: O que faz uma empresa de consultoria administrativa? Pode-se pensar que basta o próprio administrador para que o negócio avance.

Contudo, o administrativo da empresa precisa de muito tempo de trabalho. A maioria das ações envolve planejamento, marketing, relação com o cliente, desenvolvimento da produção. Como tudo pode sair bem com tão pouco tempo disponível?

Evidentemente, é preciso usar o tempo da melhor forma, selecionando as ações mais importantes e delegando os outros. 

A própria gestão estratégica do tempo faz parte das intervenções da consultoria, pois o que não é o tempo, senão nosso principal recurso? O consultor administrativo então realiza medidas para otimizar o trabalho, para que o proprietário ou administrador se dedique às ações fundamentais.

Em resumo, as empresas contratam consultores para que o negócio seja bem feito. Os administradores sabem que não podem ser os melhores em tudo, e por isso desejam otimizar. Não querem correr risco, e sim prever possíveis problemas e evitá-los. Seus pontos fortes, contudo, precisam ser explorados. Como os consultores são especialistas nisso, muitos gestores recorrem a eles para aumentar sua competitividade no mercado.

Quais os benefícios para minha empresa?

Além do impacto na administração do negócio, outros setores da sua empresa passam a melhorar o trabalho. Observe abaixo, destacamos apenas três:

Gerenciamento e estratégia

A consultoria administrativa trabalha com a perspectiva estratégica. Não se trata de uma fórmula, mas um estudo com base nas características da empresa para buscar a melhor estratégia de negócios. Planejamento, monitoramento e controle são pilares de uma consultoria administrativa de ponta.

Operações

Um consultor ajuda a tornar as operações da empresa melhores e mais eficientes, fornecendo novos métodos ou redesenhando os processos atuais. Muitas vezes os processos podem ser atualizados e remodelados às necessidades da empresa e principalmente dos clientes.

RH

A administração envolve também estratégias de engajamento de colaboradores e alinhamento com as estratégias gerais da empresa. Para isso, a consultoria influencia a boa gestão do capital humano. A coesão do time que opera a empresa é essencial para que o empreendimento sobreviva, literalmente é fadado à morte um negócio com colaboradores desengajados.

Como encontrar uma boa consultoria administrativa empresarial?

Para usufruir de todas as vantagens descritas acima, é preciso encontrar a consultoria administrativa certa. Ela precisa conhecer seu trabalho e também ter interesse pela satisfação dos seus clientes. Deve buscar sempre a excelência, por meio de um trabalho metódico, mas tranquilo para as equipes.

A consultoria administrativa fornece conhecimento em um mercado específico. Esse conhecimento passa pela identificação de problemas possíveis, melhora do pessoal, revisão os objetivos, entre outros. É preciso reviver a organização e influenciar as pessoas envolvidas.

Ela inicia um processo de mudança, fornecendo objetividade para o trabalho. Consultorias administrativas buscam solucionar problemas de gestão, superar os desafios do negócio para aumentar a receita e crescer.

Dessa forma, a boa consultoria é atenta aos detalhes. Ela enxerga pequenos problemas e grandes potencialidades que o próprio dono não via. Ao mesmo tempo, consegue ver à distância, procurando preparar o trabalho da empresa para atingir metas no horizonte.

O olhar analítico de quem vem de fora é um dos principais diferenciais da contratação de uma gestão profissional.

Procure por referências na área, veja trabalhos já feitos pela consultoria administrativa de sua escolha, certifique-se de que ela possui habilitações para ajudar sua empresa. Caso queira conhecer nossa atuação, entre em contato conosco, estaremos sempre prontos a lhe atender!

Consultor Administrativo

Com a crescente situação de desemprego em nosso país, a abertura de empresas se tornou comum. Como forma de fugir da recessão e encontrar uma fonte de renda, muitos cidadãos optaram por serem donos dos próprios negócios e, muitas vezes, entrar em uma realidade totalmente nova.

Infelizmente, por falta de planejamento e conhecimento sobre o mundo corporativo, muitas empresas acabam fechando precocemente, com menos de 1 ano de vida. Às vezes essa decadência pode ser má administração financeira, pouco estudo do setor, má gestão de pessoas, entre outros problemas que podem surgir.

Para evitar essa situação, é comum que empresários contratem um consultor administrativo para, literalmente, administrar seu negócio com sabedoria. Isso não significa que o empresário e os seus gestores não serão mais importantes no processo de decisão. Muito pelo contrário. Eles contarão com a expertise e com todo o suporte administrativo de um consultor, podendo aprender com ele no dia a dia.

Em suma, ao contratar esse profissional, o mesmo realizará um realinhamento estratégico de recursos e da metodologia de gestão, a fim de melhorar os resultados ou o clima organizacional da empresa, dependendo das maiores necessidades da mesma. Conforme as ações estratégicas forem sendo implementadas, os resultados podem surgir em curto, médio ou longo prazo.

O consultor administrativo é um profissional extremamente importante dentro do ambiente corporativo, ao ponte de sua contratação um divisor de águas para a empresa, principalmente para aquelas que estão perdidas em sua condução ou que se encontram em uma crise administrativa.

Além disso, a necessidade de tomar decisões cada vez mais assertivas tornaram esse profissional uma importante ferramenta de planejamento empresarial, já que ele terá uma visão ampla e ao mesmo tempo detalhada do negócio e, sendo uma visão de fora, pode ser ainda mais crítica.

Apesar da forte importância de um consultor administrativo para uma empresa, nem tudo depende exclusivamente dele, mas também do empresário que, além de aprender mais com o seu consultor, precisa colocar em prática suas próprias decisões e treinar seus funcionários para as novas práticas.

Porque o consultor pode ter uma melhor visão do meu negócio?

Tudo começa pelo simples fato de que esse profissional se preparou para diagnosticar os mais variados problemas administrativos e sabe a fundo as melhores práticas que podem ser implementadas nas diversas áreas administrativas da empresa. Seja na área financeira, operacional, gerencial, logística, atendimento ao cliente, comportamento de mercado, entre outras, precisam de boas práticas administrativas para serem conduzidas corretamente.

Além disso, o consultor tem uma visão de fora do seu negócio, ou seja, como ele não é um funcionário e nem proprietário da empresa, acaba por não absorver sentimentos ou acontecimentos pessoais que poderiam influenciar em sua análise.

Na maioria das vezes, quem está inserido no processo, não possui uma visão externa e acaba não enxergando forças e fraquezas na produção. Por isso, esse profissional consegue analisar de maneira mais isenta e eficaz o que precisa ser feito para melhorar a administração da empresa.

Como funciona uma consultoria administrativa?

Muitas pessoas desconhecem o que um consultor pode fazer por sua empresa. Alguns acham que ele irá mandar na administração, alterar padrões sem parâmetros ou até mesmo tomar posse da gerência.

Obviamente, todas essas opiniões são equivocadas, haja vista que o consultor irá se basear na realidade da empresa e nas possibilidades que a mesma tem para crescer, a fim de estabelecer uma consultoria.

Dessa forma, dizemos que uma consultoria empresarial está relacionada à realidade em que o cliente se encontra e quais necessidades precisam ser supridas. Assim, não é o consultor que irá decidir como acontecerá a mudança dentro da empresa, mas sim, os objetivos que o cliente quer e precisa alcançar.

Por isso, dizemos que não existe um modelo pré-definido de atuação da consultoria. Cada empresa tem as suas particularidades e a consultoria irá basear-se nelas para melhorar a administração.

Levando isso em consideração, levanta-se outro ponto que é em relação à importância de quem deseja contratar uma consultoria entender a sua própria realidade es saber dizer com exatidão o que almeja no futuro, só assim o consultor poderá ter um diagnóstico e estruturar ações que sejam condizentes o suficiente para alcançar tais objetivos. O trabalho de um consultor empresarial se relaciona à construção de algo, à conquista de um objetivo; por isso é pautado em algo futuro e por vezes inexistente.

Conheça alguns dos principais motivos para contratar um consultor administrativo:

Novos saberes para a empresa

Ao contratar um consultor administrativo para a empresa, obtém-se algo muito valioso: conhecimento adequado e atualizado. O empresário precisa desse conhecimento para entender a sua empresa e desenvolver um pensamento mais estratégico, afinal, ele é a pessoa que mais deve saber sobre o próprio negócio.

Por isso, dizemos que o trabalho da consultoria empresarial não é realizado de forma isolada, mas em parceria com os sócios e gestores da empresa. Nesse sentido, ocorre a troca de informações e conhecimentos que, além de ser enriquecedor para o empresário, pode ser repassado para gestores e colaboradores para suas evoluções.

Melhora na tomada de decisões

Como o consultor é uma profissional que serve como um aconselhador, capaz de enxergar o que está se passando nos setores, no mercado e as tendências do que está por vir, ele auxilia o empresário e seus gestores a tomar decisões inteligentes, pautadas em dados concretos.

Consequentemente, tomadas de decisão mais estratégicas, que visam o crescimento da empresa, garantem um crescimento exponencial e o sucesso tão almejado, além de prevenir crises que podem vir a ocorrer em qualquer empresa.

Resultados mais rápidos

Para atingir metas é preciso contar com experiência, conhecimento e recursos disponíveis. Assim, é muito mais provável que a união de um profissional analítico, que conhece práticas administrativas, com aquele com os bons recursos, alcancem resultados em um intervalo de tempo bem menor.

Além disso, os funcionários, ao serem melhor direcionados no papel administrativo em geral, também se tornam mais satisfeitos com o ambiente de trabalho e, consequentemente, mais produtivos, alcançando mais resultados.

Consultoria Em São Paulo

Um excelente passo para resolver problemas de gestão é a decisão de contratar uma consultoria especializada de qualquer área.

Um gestor necessita compreender diferentes aspectos da empresa e dos negócios, desde o Marketing até a logística dos produtos ou serviços ofertados por ela. Entretanto, não é sempre que os processos podem ser totalmente controlados pelo setor administrativo.

Para auxiliar nessa questão e em muitas outras, a consultoria traz soluções para a gestão e conhecimento sobre a área para aumentar o desempenho da empresa. Por isso, as opções de consultoria são diversas, para que seja possível envolver todos os setores do negócio e interesses do empreendimento.

Explicando a consultoria

Consultoria pode ser definida como o ato de aconselhar ou criar soluções. Ou seja, é um serviço em que o consultor busca elucidar questões para o gestor da empresa, objetivando a resolução de seus desafios nos negócios. O profissional consultor, de qualquer área, trabalha apenas com conteúdo de sua especialidade e conhecimento.

Importância da consultoria para a empresa ou profissional

Apesar da consultoria para empresas ser muito falada, a consultoria também pode ser contratada para um profissional apenas. Geralmente, profissionais que estão em busca de melhorar a si mesmo procuram por consultoria em:

1. Consultor de Imagem: profissional que auxilia em relação ao incremento da aparência da pessoa, de acordo com o objetivo do cliente;

2. Consultor de Finanças: tanto em empresas como para Pessoa Física, o consultor de finanças auxilia sobre os gastos, investimentos e eventuais prejuízos da saúde financeira pessoal.

A consultoria é baseada na experiência teórica e prática do profissional consultor, de forma que seja possível diminuir as chances de erro da empresa que o contrata.

Porém, é essencial lembrar que o consultor não interfere diretamente no negócio do empreendimento, pois é a empresa ou a administração que deve aplicar os conselhos do profissional contratado.

Funcionamento de uma consultoria empresarial

As partes vitais de uma empresa em funcionamento precisam trabalhar em conjunto, para que todos os processos estejam alinhados. Caso alguma das partes demonstre problema ou mal funcionamento, todo o sistema entrará em colapso, caso aquele trecho não seja revisto por um profissional capacitado.

A consultoria empresarial interfere na situação onde está o problema para identificar o que está errado, enxergar boas oportunidades e trazer mudanças positivas para o negócio. A otimização do funcionamento da empresa, como uma grande máquina, é o objetivo principal da consultoria empresarial.

Entenda quais são as etapas que o profissional consultor costuma seguir:

- Identificação: levantamento de dados, diagnósticos e SWOT;

- Plano de ação: definir quais caminhos seguir, prazos e profissionais responsáveis pelo trabalho;

- Implantação: adoção e execução dos processos previamente planejados;

- Follow up: acompanhamento e monitoramento dos resultados das ações, revisões e reparos;

- Conclusão: estatísticas dos resultados e fim do contrato.

Durante o andamento da consultoria, é habitual que o consultor aconselhe o gestor sobre a melhor forma de conduzir determinado processo. Geralmente, o profissional contratado possui ampla experiência na área, formação acadêmica e especializações, além de contar com trabalhos bem sucedidos em sua trajetória.

No entanto, não é sempre que o consultor atuará dessa forma. A depender do caso, o consultor poderá direcionar alguns procedimentos para que sejam executados da melhor forma, e as tomadas importantes de decisão ficarão sob a responsabilidade do gestor.

Este tipo de consultoria é realizado para que a empresa aprenda a agir independentemente, no futuro.

Tipos de consultoria empresarial para o seu negócio

Pela contratação da consultoria empresarial começa-se a identificação de caminhos alternativos para a gestão, prezando sempre pela eficiência e resultados positivos.

Através deste serviço é que a empresa poderá encontrar eventuais erros em suas estratégias e administração para corrigi-los. Verifique quais são os tipos mais comuns de consultoria empresarial:

1. Consultoria Financeira

Consultoria financeira pode ser o braço direito para a gestão financeira da empresa, pois uma ajuda profissional externa pode ajudar a expor problemas antes não vistos pelo gestor. O consultor desta modalidade trabalha identificando falhas nos sistemas adotados pela empresa, demonstrando resultados e novas formas de se controlar o caixa do negócio.

Muito importante, principalmente para novos empreendimentos, a consultoria financeira também atua juntamente de empresas tradicionais para garantir a organização do capital e o crescimento saudável do negócio.

2. Consultoria de Gestão Empresarial

Como uma das mais conhecidas do ramo, a consultoria de gestão empresarial é o serviço que analisa todos os aspectos administrativos do negócio. Durante a consultoria, o consultor aponta soluções para processos de:

- Andamento de tarefas;

- Delegação de funções;

- Organização de documentos e informações.

3. Consultoria de Marketing

Análise de mercado, estudo de cenário mercadológico e questões de comunicação e posicionamento. A consultoria de Marketing busca avaliar profundamente a empresa no âmbito dos negócios e mercado, de forma que seus principais problemas sejam solucionados.

Além disso, a consultoria de Marketing identifica ruídos nas estratégias de divulgação da empresa, buscando entender quais pontos podem destacá-la, em relação às outras do mesmo ramo.

4. Consultoria de Vendas

Tão importante quanto a consultoria financeira, a consultoria de vendas busca aumentar o ticket médio, a partir da produtividade do setor responsável.

Para que isso seja possível, o consultor deve aconselhar durante a escolha e contratação de novos vendedores, ajudar quanto a definição de metas comerciais e agendamento de treinamento para os vendedores da empresa.

A partir desses trabalhos, o consultor poderá auxiliar na criação de estratégias para motivar os responsáveis pelo setor de vendas, observando se determinada ação é capaz de aumentar os resultados positivos.

5. Consultoria Logística

Imprescindível para empresas inseridas no comércio virtual, a consultoria logística baseia-se em melhorias na administração de compras, estoque e entrega de produtos.

Este tipo de consultoria se torna ainda mais essencial se o objetivo do empreendimento for reduzir gastos e aumentar a eficiência das operações realizadas na empresa, como:

- Organização de insumos em estoque;

- Movimentação de cargas;

- Embalagens apropriadas;

- Transporte e entrega de produtos.

Mesmo presente em empreendimentos com muitos anos de existência, o auxílio da consultoria logística é fundamental para os novos negócios que possuam estoques, reposição de produtos e entrega em domicílio.

Empresas De Administração

As empresas de administração possuem um papel importante no desenvolvimento de qualquer organização. Os profissionais ligados a esse ramo têm como foco principal o gerenciamento de um negócio.

Entre as principais atividades que podem ser desenvolvidas dentro de empresas de administração está o relacionamento entre a empresa, os funcionários e os fornecedores, para garantir uma integração linear entre todos os setores.

Outras funções da área de administração é a organização de projetos de marketing e publicidade, assim como a coordenação de promoções de vendas dos serviços e produtos da empresa.

As empresas de administração, ao gerir todos esses pilares, têm como objetivo claro a obtenção de lucros daquela instituição. Com isso em mente, o profissional que desenvolve essa atividade tem que saber como funciona o dia a dia da empresa, gerenciar todas as ações, ficar responsável pelo planejamento e execução das estratégias e garantir que a empresa atinja suas metas.

Os administradores de empresas precisam ter em mente algumas ações que destacam o seu departamento dos outros, mostrando o quão importante é a sua aplicação para o desenvolvimento da companhia.

As empresas de administração precisam mediar à minimização dos custos, com a otimização dos procedimentos e a maximização dos lucros. Aqueles administradores que conseguem equilibrar todas essas ações tendem a caminhar com mais facilidade para as metas traçadas pela empresa.

Qualificação

Por ser um mercado muito procurado, as empresas de administração são tidas como competitivas em comparação a outros setores de negócio. Tendo em vista os diversos benefícios que essa área traz para as empresas, é óbvio que os melhores profissionais querem se destacar para as vagas mais atraentes.

Diferente do que acreditam, estudar administração não é para aqueles que não sabem o que querem ou que estão confusos. Administradores de empresas tem que estarem preparados para a competitividade do mercado e para as exigências que vem com ele.

As empresas de administração que podem se sobressair em relação às outras são aquelas que possuem uma boa equipe de administração, permitindo que os colaboradores se desenvolvam em diferentes áreas, sendo possível reconhecer o forte de cada um, enquanto contribuem coletivamente para o objetivo final da estratégia.

Mercado de trabalho

Devido ao vasto campo de atuação, as empresas de administração podem colaborar com o desenvolvimento de instituições de diversas áreas, como empresas financeiras, de marketing, de logística, atuar com recursos humanos, produção e vendas.

Em cada uma dessas áreas, os administradores de empresas sabem como desenvolver as estratégias e garantir que a organização atinja as metas propostas para o crescimento da empresa.

Relevância das empresas de administração

É fato que quando não há uma organização clara dentro das empresas, muitas chegam ao final por não conseguirem lidar com os problemas e os obstáculos que surgem ao longo do tempo.

As empresas de administração desempenham um papel relevante nesse quesito, por serem capazes de atuarem em diversos setores ao mesmo tempo. Os profissionais que exercem essa atividade podem analisar a instituição através de diversos ângulos e chegarem a soluções dos problemas mais cotidianos, como também prever dificuldades e traçar planos para que elas não levem a empresa à falência.

Mas, se ainda há dúvidas do porquê contratar uma empresa de administração, confira alguns motivos para enfatizar a importância dessa área:

Auxiliar na gestão financeira

As empresas de administração têm a competência de realizar um planejamento detalhado, descrevendo todas as movimentações financeiras de uma empresa, como contas, despesas, receitas, investimentos e como anda a saúde financeira do negócio.

Em alguns casos, caso não administrado de forma correta, a parte financeira da empresa pode trazer grandes dores de cabeça, como acúmulo de dívidas, problemas jurídicos e, caso as coisas não melhorem, o fechamento da empresa.

Captação e motivação dos colaboradores

Pode parecer fora de foco, mas as empresas de administração também têm grande atuação na área de gestão de pessoas.

Uma das grandes dificuldades de qualquer empresa é captar e reter talentos dentro da companhia. Mas, quando as empresas de administração realizam ações que valorizam os colaboradores, as taxas de rotatividade de funcionários diminuem e a empresa é capaz de investir corretamente em seus talentos.

Uma boa empresa de administração busca sempre o crescimento da organização, alinhando os conceitos adotados pela empresa e a vida corporativa. Sendo assim, o administrador tem que estar atento ao perfil dos profissionais e as áreas que são mais compatíveis com eles.

“Marketing é a alma do negócio”

As empresas de administração também estão ligadas às atividades de marketing exercidas pelas empresas. Os administradores, em conjunto com a área de Marketing e Propaganda, vão desenvolver as estratégias que visam gerenciar um conjunto de atividades que envolvem a criação, o planejamento e o desenvolvimento de ações que gerem valor ao produto ou serviço que a empresa vende.

Comercial

Uma boa empresa de administração também deve ficar atenta às variações incontroláveis do mercado comercial. Os envolvidos devem saber lidar com cada situação apresentada durante a venda dos produtos e serviços.

Nesse tópico, não envolve somente a compra e venda, mas também a aplicação de valores, condições de pagamento, relacionamento com o cliente e a permanência do produto ou serviço no mercado.

Gestão de qualidade

As empresas de administração devem estar focadas em garantir que suas instituições entreguem os melhores produtos ou serviços para os seus clientes. Quanto mais qualificado for a experiência do usuário e a satisfação dos clientes internos e externos, mais estável a empresa irá se manter em comparação aos concorrentes.

E, neste ponto, não só a qualidade do produto ou serviço, mas as empresas de administração também devem manter a qualidade em outros setores, como a eficiência da produção, a redução dos custos e a busca por novos mercados e produtos a serem oferecidos.

Conhecimento dos processos

Conhecimento é poder, é o que dizem. Mas, não só é dito, como pode ser provado. Um dos benefícios oferecidos pelas empresas de administração é a gestão de processos, onde é possível coordenar pessoas e sistemas com o objetivo de incrementar o desempenho da empresa.

Através do conhecimento de cada etapa dos processos é mais fácil otimizar cada passo, implementar medidas mais efetivas e traçar estratégias mais assertivas, tornando o negócio mais rentável.

Tomar as decisões corretas

As empresas de administração ficam responsáveis por captar todos os dados da instituição e transformá-los em informações referentes ao mercado, como projeções financeiras, custos gerenciais, comparação de dados e outras informações que possam ajudar os proprietários a tomarem decisões que podem ajudar no crescimento da organização.

Educação interna

Assim como na gestão de pessoas, as empresas de administração também devem investir em ações que mobilizem os colaboradores para um processo de criação, captura, armazenamento, disseminação e proteção de todas as informações referentes à empresa.

Quanto mais envolvidos na estrutura da organização os colaboradores estiverem, fica mais fácil tornar a empresa mais produtiva, pois todos reconhecem a importância de cada setor para o andamento da instituição.

As empresas de administração oferecem diversos benefícios para as empresas que adotam essa estratégia. Elas garantem o crescimento da corporação e evitam dores de cabeças.

Empresa De Administração De Empresas

Uma empresa de administração de empresas é importante ferramenta para desenvolvimento de diversos segmentos. Seja para melhorar os processos internos ou alcançar objetivos específicos, os empresários precisam de apoio profissional para que tenham os resultados que desejam.

Todas as empresas precisam de um setor ou profissional encarregado da sua gestão. No caso das grandes organizações, temos os conselhos administrativos, que representam os associados e tomam as decisões importantes.

E quando não há administrador? Empresas administradoras atuam em alguns mercados e colaboram com sua expertise para alavancar outras empresas.

Empresa administradora, setor administrativo e administrador

Primeiro, vamos fazer a distinção de alguns termos que envolvem o mundo corporativo e podem nos confundir um pouco. Administrador é o profissional com a formação na área de administração de empresas e pode trabalhar e diversos segmentos.

Por outro lado, o setor administrativo, ou qualquer outra nomenclatura que a empresa dê, é um segmento da empresa destinado às tarefas de administração. Lá existe uma equipe que atua em prol da gestão da empresa, sendo os demais setores envolvidos com outras questões mais específicas.

Empresa administradora é aquela que se dedica a prestar o serviço de administração para outras empresas. Bem como uma empresa de contabilidade, por exemplo, que ajuda nesse setor em forma de serviço.

Exemplo de empresa de administração de empresas

Podemos entender melhor esse conceito por trás da prestação de serviço de administração quando pensamos nos condomínios.

Condomínios não são empresas propriamente ditas, possuem CNPJ, mas não configuram uma personalidade jurídica. Não têm como finalidade a obtenção de lucro, por exemplo.

Por outro lado, funcionam, na prática, como uma empresa, precisam de:

- Previsão orçamentária;

- Administração dos recursos obtidos, por meio da taxa condominial;

- Serviços operacionais;

- Etc.

Mas, o que isso tem a ver com serviço de administração?

Tudo! Há um mercado de empresas de administração dedicadas a administrar condomínios que, na prática, podem ser vistas como outras empresas.

Da mesma forma, precisam dar satisfação de seus custos, obedecer às exigências legais quando há vínculo empregatício de auxiliar de serviços gerais e porteiro, enfim.

Então, nada melhor do que contar com profissionais para resolver questões burocráticas sobre a taxa de condomínio, como elaboração, envio, cobrança e aplicação desse recurso.

Além disso, a elaboração da prestação de contas do mês é uma obrigação por parte do condomínio, para trazer transparência junto aos demais condôminos.

Nesse caso, uma empresa tem benefícios ao deixar a sua administração nas mãos de outra, a qual possui pessoal e experiência para lidar com isso.

Assim que funciona na prática quando uma empresa administra outra.

Consultoria: outro tipo de serviço fornecido por empresa de administração

E quando uma empresa passa por problemas em sua administração, ela pode contratar uma empresa de administração?

Parece confuso, mas não é. Todas as empresas são administradas, certo? Entretanto, nem todas as pessoas que abrem empresas possuem expertise em administração. Isso é muito comum quando falamos sobre pequenos empreendedores que expandiram seu negócio.

Além disso, se uma empresa deseja buscar o crescimento e não sabe pode onde começar, precisa de estratégias específicas para isso.

Nesse contexto, entra a consultoria em administração. Esse serviço funciona no intuito de melhorar os resultados de outras empresas, seja em caso de problemas internos ou para melhorar toda a gestão administrativa.

Por muitas vezes, os processos internos estão engessados e é difícil adquirir uma perspectiva inovadora. Sabemos que as ações internas podem determinar o sucesso da organização, por isso a importância desse tipo de consultoria.

Por que contratar uma empresa de administração?

Quando uma empresa contrata terceiros para fazer a sua administração, visa concentrar suas energias no negócio, não nas demandas da própria empresa.

Um empreendedor pode gastar recursos, financeiros ou não, em torno de questões facilmente resolvidas por administradores. A partir da análise do negócio e a experiência e conhecimento no assunto, é possível transformar a realidade da empresa.

Para além de "arrumar a casa", a consultoria trabalha com o empresário, seus objetivos e metas, a fim de tornar possível com base na organização interna.

Sabemos que as ações são baseadas, por exemplo, na gestão financeira do negócio, pois as metas a curto e longo prazo precisam de ações para se tornarem realidade.

Para não sair dos exemplos, se uma empresa deseja, por exemplo, aumentar o faturamento, não deve aumentar os preços dos produtos exageradamente, pois compromete sua posição no mercado.

É papel do administrador saber de onde sairão esses recursos, se os custos para produção serão diminuídos, enfim. A própria organização interna é avaliada, para entender se há problemas gerados pela má gestão da equipe.

São exemplos de ações que apenas os profissionais são capazes de fazer.

Importância da administração de empresas

A administração de uma empresa não é uma opção, é parte da existência da empresa, não importa a sua dimensão, pequena, média ou grande. Desde as pequenas lojas informais até as multinacionais, a administração está presente e influencia nos resultados.

São vários os tipos de teoria da administração, diferentes parâmetros para enxergar ações efetivas para o dia a dia da organização.

Não importa a escola escolhida para atuação do administrador, ele terá a visão necessária para ajustar questões da gestão financeira, de processos e pessoal da sua empresa.

Sem dúvidas, a escolha em torno de uma empresa administradora diz respeito a intenção de organizar a empresa e, ao mesmo tempo, poder focar na prática do negócio sem preocupações.

Conclusão

A administração de uma empresa não é uma tarefa fácil, afinal, vivemos em um país bastante burocrático.

Na intenção de ajudar o empresário a focar em seu ramo, as empresas de administração de empresas abrem esse mercado, de prestar seus serviços para ajudar outros empresários.

Não importa se o trabalho é organizar as contas de um condomínio, prestar consultoria em administração, são importantes ferramentas que mudam a realidade das organizações.

Afinal, as ideias apenas saem do papel e se efetivam quando são bem planejadas, a fim de darem resultado. Então, a administração visa isso, não só gerir os recursos, mas usá-los como ferramenta de crescimento.